Manzanas

Nuevos empleados

Bienvenido a Mortenson, nos entusiasma que forme parte de nuestro equipo. Los nuevos miembros del equipo de oficios (“craft”) son elegibles para recibir beneficios de seguro médico, dental, de la vista, de discapacidad a corto plazo y seguro de vida adicional tras 30 días.

Resumen de beneficios

Debe inscribirse a los beneficios lo antes posible; tiene 30 días tras su fecha de contratación para hacerlo. Para inscribirse a los beneficios:

  • Llene el Formulario de Beneficios para 2020 iniciando sesión iCims con la dirección de correo electrónico que usó durante su solicitud de empleo
  • Una vez que lo haya llenado, envíe el formulario junto con el resto de los formularios y acuses de recibo necesarios vía iCims y sus beneficios se activarán el primer lunes luego de que cumpla 30 días de empleo

¡No espere hasta el último minuto para inscribirse! Sus beneficios comenzarán el primer lunes siguiente a que se cumplan 30 días de empleo. Los beneficios terminan en la fecha de su despido o baja.

Como miembro nuevo del equipo tiene las siguientes opciones y elecciones de beneficios:

  • Plan médico y a quién brindar cobertura: Esta opción incluye seguro médico, seguro de medicamentos recetados, seguro de la vista, seguro de discapacidad a corto plazo y un seguro de vida de $25,000
  • Plan dental y a quién brindar cobertura
  • Beneficiario de su seguro de vida: todos los miembros del equipo comienzan con una suma asegurada de $5,000, cantidad que aumenta a $25,000 30 días después de que se inscriba al seguro médico.
  • 401(k): cuánto desea que se deduzca de su salario para ahorrar para la jubilación. Se le inscribirá automáticamente para una deducción de 4% tras 90 días.

Beneficios pagados por Mortenson (no es necesario realizar ninguna elección)

Día 1 – Es elegible para

Beneficios opcionales para miembros del equipo (el miembro del equipo debe realizar elecciones de cobertura)

Día 30 – Opción de inscribirse para (los beneficios no comenzarán sino hasta el lunes siguiente a que se cumplan 30 días de empleo):*

*Los beneficios no comenzarán sino hasta el lunes siguiente a que se cumplan 30 días de empleo

Contribuciones a su cuenta 401(k)

Días 60 a 90:

  • 60 días: Es elegible para comenzar a hacer contribuciones a su 401(k) tras 60 días. Llame a Fidelity al 1-800-835-5095 o visite el sitio web de Fidelity para determinar el porcentaje de su contribución a su 401(k) o para darse de baja voluntaria.
  • 90 días: Las deducciones para su 401(k) comenzarán automáticamente tras 90 días. Se le inscribirá automáticamente al Plan 401(k) con una contribución de 4% antes de impuestos a menos que se haya comunicado con Fidelity y haya realizado selecciones distintas o se haya dado de baja voluntaria del plan.

Reconocimientos al servicio

Reconocimientos por aniversarios de servicio tras 1 año, 5 años, 10 años, 15 años, 20 años, 25 años, etc.

Recordatorio: Si deja de trabajar en Mortenson, sus beneficios terminarán en la fecha del despido/el último día que haya trabajado. En caso de ser recontratado en un plazo de 90 días, sus beneficios serán restituidos.

Si usted es recontratado dentro de los 90 días de su fecha de separación anterior y tuvo beneficios médicos o dentales cuando se separó, usted es elegible para un seguro médico y dental para comenzar en su fecha de recontratación (no tiene que completar el período de espera de 30 días de nuevo).

El servicio de acumulación de tiempo libre pagado (PTO) se reinicia de nuevo, por lo que comenzará a acumular PTO a 80 horas al año (acumulando 1,54 horas por período de pago). Cualquier saldo de la TTU que tuvieras para un empleo anterior fue pagado.

Transferencia de sindicalizado a no sindicalizado:

Elegible para beneficios médicos y dentales cuando su tiempo de servicio combinado (sindicalizado y no sindicalizado) cumpla con el periodo de espera de 30 días.

Transferencia de no sindicalizado a sindicalizado:

Todos los beneficios de oficios para empleados no sindicalizados terminarán en la fecha de transferencia al sindicato.

De oficio a otros:

Todos sus beneficios de oficios terminarán y deberá realizar la inscripción en línea a beneficios para empleados que no son de oficios. Por favor envíe un correo electrónico al departamento de RR. HH. de Mortenson. Tiene 30 días a partir de la fecha en que se transfirió a un puesto que no es de oficios para inscribirse para los beneficios de su nuevo puesto, los cuales entrarán en vigor a la fecha de su transferencia.

Transferencia entre proyectos:

Si se transfiere de un proyecto a otro y no ha sido separado de su empleo con Mortenson, sus beneficios actuales no se verán impactados siempre que ninguno de los proyectos sea sindicalizado.

Si se inscribe a un plan dental o médico, los siguientes dependientes elegibles también podrán inscribirse para recibir cobertura:

Cónyuge

Su cónyuge es la persona con la que está casado legalmente. Las personas en sociedades de convivencia, matrimonios de hecho o parejas domésticas registradas no se consideran cónyuges bajo el plan. Esto excluye a su cónyuge en caso de haberse divorciado o separado legalmente.

Pareja doméstica

(haga clic aquí para información más detallada sobre cómo verificar): comparte residencia permanente con usted por 1 año o más, es mayor de 18 años, es financieramente interdependiente con usted y no es un pariente consanguíneo suficientemente cercano para vetar un matrimonio legal. Las parejas domésticas deben certificarse a través de Recursos Humanos.

Hijos

cualquier hijo, hija, hijastro, hijo de crianza elegible o hijo adoptivo de un miembro del equipo que sea menor de 26 años. El término “hijo” significa un hijo natural o uno que usted adopte legalmente. También incluye a hijastros que vivan con usted o niños de los que usted sea tutor legal. Los hijos mayores de 26 años con discapacidades físicas o mentales corroboradas son elegibles para recibir cobertura si no están casados y un miembro del equipo es su principal proveedor.

La cobertura de dependientes por orden judicial se modificará automáticamente cuando Mortenson reciba documentación de la orden del tribunal. Notificaremos a los miembros del equipo cuando Mortenson reciba una orden judicial.

Cualquier dependiente que no satisfaga los requisitos de elegibilidad para dependientes del plan o que esté excluido de la elegibilidad por cualquier otro motivo no se considerará un dependiente elegible.

Transferencia de oficio a otros puestos

Resumen de beneficios

Transferencias de sindicalizado a no sindicalizado

Elegible para beneficios médicos y dentales cuando su servicio combinado (sindicalizado y no sindicalizado) cumpla con el periodo de espera de 30 días.

De no sindicalizado a sindicalizado

Todos los beneficios de oficios para empleados no sindicalizados terminarán en la fecha de transferencia al sindicato

De oficio a otros

Todos sus beneficios de oficios terminarán y deberá realizar la inscripción en línea a beneficios para empleados que no son de oficios. Por favor envíe un correo electrónico al departamento de askHR de Mortenson. Tiene 30 días a partir de la fecha en que se transfirió a un puesto que no es de oficios para inscribirse para los beneficios de su nuevo puesto, los cuales entrarán en vigor a la fecha de su transferencia.

Transferencia entre proyectos

Si se transfiere de un proyecto a otro y no ha sido separado de su empleo con Mortenson, sus beneficios actuales no se verán impactados siempre que ninguno de los proyectos sea sindicalizado.

Contraer matrimonio

Para ayudarle a reflexionar sobra la manera en que el matrimonio podría afectar sus beneficios, consulte la siguiente lista de consideraciones de beneficios

Para ayudarle a reflexionar sobra la manera en que el matrimonio podría afectar sus beneficios, consulte la siguiente lista de consideraciones de beneficios

Si cambiará de apellido o se mudará a nueva dirección debe actualizar su información personal

Puede modificar su apellido y dirección enviando un correo electrónico al equipo de Nómina de Oficios o llamando al 1-800-780-0642.

Necesitará su acta de matrimonio certificada para actualizar su información personal a través de su oficina de Administración de Seguro Social y el Departamento de Vehículos Motorizados.

Revise los planes médicos y dentales para determinar si añadirá a su cónyuge a su cobertura médica o dental con Mortenson

Casarse es un evento calificado por lo que puede añadir cobertura médica o dental para su cónyuge o cancelar su cobertura para unirse al plan de él o ella. Complete el formulario de cambio de cobertura para hacer cambios a su cobertura médica o dental. Consulte sus dependientes elegibles y los documentos necesarios. Tiene 30 días a partir de su matrimonio para hacer estos cambios.

Para revisar y reevaluar su estrategia de ahorro e inversión. Visite su 401(k) o comuníquese con un asesor de Fidelity llamando al 1-800-835-5095.

Comuníquese con el Centro de Servicio de RR. HH., envíe un correo electrónico al equipo de askHR de Mortenson o llame al 1-800-780-0642 para consultar o cambiar al beneficiario de su seguro de vida

Para modificar su estado civil o número de exenciones para fines de impuestos sobre la renta, actualice su formulario W-4 enviando un correo electrónico al equipo de Nómina de Oficios o llamando al 1-800-780-0642.

Incluso un emocionante cambio en la vida como un matrimonio puede ser estresante y existen múltiples recursos para apoyarlo en este viaje. Proporcionamos recursos gratuitos de salud mental a través de Joyable y el plan de EAP de Optum que ofrece ocho (8) consultas gratuitas en consultorios de terapeutas y asesores que formen parte de la red.

Añadir nuevos integrantes a su familia (adoptar o tener un bebé)

Para ayudarle a reflexionar sobra la manera en que añadir integrantes a su familia podría afectar sus beneficios, consulte la siguiente lista de consideraciones de beneficios.

Consideraciones sobre beneficios

Madres biológicas

Si está inscrita en el plan médico, sería elegible para cobertura de discapacidad a corto plazo. Visite Discapacidad a corto plazo para obtener más información y llame a Cigna Leave Solutions al 1-888-842-4462 para presentar una reclamación de discapacidad.

Además de discapacidad a corto plazo, es elegible para utilizar licencia con goce de sueldo y, de ser elegible, una licencia bajo la FMLA.

Padres y padres adoptivos

Es elegible para utilizar licencia con goce de sueldo y, de ser elegible, una licencia bajo la FMLA.

Revise sus planes médicos y dentales para determinar si agregará a su hijo a su cobertura médica o dental en Mortenson.

Puede agregar a su nuevo hijo al plan médico y dental. Complete el formulario de cambio en la cobertura para hacer cambios en su cobertura médica o dental. Revise los dependientes elegibles y la documentación equired. Usted tiene 90 días a partir de la fecha de nacimiento, adopción o colocación para hacer estos cambios.

Puede añadir a su nuevo hijo al plan médico y dental. Complete el formulario de cambio de cobertura para hacer cambios a su cobertura médica o dental. Consulte sus dependientes elegibles y los documentos necesarios. Tiene 90 días a partir de la fecha del nacimiento, adopción o colocación con la familia para hacer estos cambios.

Para revisar y reevaluar su estrategia de ahorro e inversión. Visite su 401(k) o comuníquese con un asesor de Fidelity llamando al 1-800-835-5095.

Para modificar su estado civil o número de exenciones para fines de impuestos sobre la renta, actualice su formulario W-4 enviando un correo electrónico al Equipo de Nómina de Oficios o llamando al 1-800-780-0642.

Incluso un emocionante cambio en la vida como un nuevo integrante para su familia puede ser estresante y existen múltiples recursos para apoyarlo en esta trayectoria. Proporcionamos recursos gratuitos de salud mental a través de Joyable y el plan de EAP de Optum que ofrece ocho (8) consultas gratuitas en consultorios de terapeutas y asesores que formen parte de la red.

Mortenson se compromete a proporcionar un lugar de trabajo seguro, saludable y a promover la salud y el bienestar de sus miembros del equipo de trabajo. Como parte de este objetivo, Mortenson reconoce la importancia de la lactancia materna. Más información aquí – Politica de adaptación para la lactancia materna

Divorcio o fin de una pareja doméstica

Para ayudarle a considerar la manera en que un divorcio o el fin de una pareja doméstica podrían afectar sus beneficios, consulte la siguiente lista de consideraciones de beneficios:

Consideraciones sobre beneficios

Un divorcio o el fin de una pareja doméstica pueden ser estresantes y existen múltiples recursos para apoyarlo a lo largo de este camino. Proporcionamos recursos gratuitos de salud mental a través de Joyable y el plan de EAP de Optum que ofrece ocho (8) consultas gratuitas en consultorios de terapeutas y asesores que formen parte de la red. Además, a través del Plan médico también puede consultar a terapeutas, psicólogos o asesores que formen parte de la red.

Puede modificar su apellido y dirección enviando un correo electrónico al equipo de Nómina de Oficios o llamando al 1-800-780-0642.

Será necesario que aclare su intención de cambiar su apellido dentro del formulario de Solicitud de Disolución de Matrimonio y que siga los pasos asociados con volver a su apellido anterior.

  • ¿Es necesario remover a su cónyuge o pareja doméstica de la cobertura de Mortenson?
  • ¿Perdió su cobertura y necesita cobertura a través de Mortenson?
  • ¿Sus hijos tienen cobertura?

Complete el formulario de cambio de cobertura para hacer cambios a su cobertura médica o dental. Consulte sus dependientes elegibles y los documentos necesarios. Tendrá 30 días a partir de su divorcio/separación para hacer estos cambios.

Fidelity ofrece un Centro de QDRO que le permite preparar su Orden Judicial de Pago de Pensión Alimenticia de forma rápida y efectiva. Visite este sitio para averiguar más.

Para obtener más información sobre una Orden Médica Calificada de Manutención de los Hijos (QMCSO) visite el sitio web de DOL aquí para seguir el proceso.

Para revisar y reevaluar su estrategia de ahorro e inversión. Visite su 401(k) o comuníquese con un asesor de Fidelity llamando al 1-800-835-5095.

Comuníquese con el Centro de Servicio de RR. HH., envíe un correo electrónico al equipo de askHR de Mortenson o llame al 1-800-780-0642 para consultar o cambiar al beneficiario de su seguro de vida

Para modificar su estado civil o número de exenciones para fines de impuestos sobre la renta, actualice su formulario W-4 enviando un correo electrónico al Equipo de Nómina de Oficios o llamando al 1-800-780-0642.

Jubilarse o dejar la empresa

Cuando su empleo con Mortenson finaliza, intervienen múltiples factores. La siguiente lista detalla el impacto sobre los beneficios:

Impacto en los beneficios

Su último salario y el pago de su PTO se expedirán en la fecha de paga programada regularmente a menos que las normas estatales requieran que se haga en una fecha previa.

El pago se realizará de la misma manera que todos sus sueldos previos, es decir, un depósito directo o un cheque. Sus recibos de nómina finales se imprimirán y enviarán por correo a su dirección postal.

Envíe un correo electrónico al equipo de Nómina de Oficios o llame al 1-800-780-0642.

La cobertura termina el último día en que haya trabajado. Puede continuar con su cobertura bajo COBRA.

Discovery Benefits, nuestro proveedor de COBRA, le enviará por correo los documentos de COBRA aproximadamente 2 semanas después del último día en que haya trabajado. COBRA entrará en vigor el primer día tras su pérdida de cobertura y será retroactivo una vez que se realicen las selecciones y el pago a Discovery Benefits.

Discovery Benefits (COBRA)
Teléfono: 1-866-451-3399
Sitio web de Discovery Benefits

UnitedHealthcare (Seguro médico)
Teléfono: 1-833-209-6462
Sitio web de myuhc.com®

VSP® (Seguro de la vista)
Teléfono: 1-800-877-7195
Sitio web de VSP

Delta Dental de Minnesota (Dental)
Teléfono: 1-800-448-3815
Sitio web de Delta Dental of Minnesota

Comuníquese con nuestro proveedor, Fidelity, para hablar sobre las opciones de transferencia o retiro de fondos que estén disponibles para usted.

Fidelity
Teléfono: 1-800-835-5095
Sitio web de Fidelity Net Benefits

Por favor devuelva todos los activos de Mortenson a su gerente/supervisor antes de su partida.

Las verificaciones de paga y empleo se completan y envían por fax al 1-763-287-5654. Si desea verificar su empleo o paga ahora o en el futuro, por favor envíe un correo electrónico al equipo de Nómina de Oficios o llame al 1-800-780-0642.

Los formularios W2 se enviarán por correo a su dirección archivada en nuestro expediente en cumplimiento con reglamentos Federales. Si no recibe un formulario W2, por favor envíe un correo electrónico al equipo de Nómina de Oficios o llame al 1-800-780-0642.

Para actualizar la dirección que Mortenson tiene en sus expedientes para usted, envíe su dirección postal actual al equipo de Nómina de Oficios.

Diagnóstico de un padecimiento médico o una enfermedad grave

Mortenson ofrece múltiples beneficios para apoyarlos a usted y su familia en caso de problemas de salud. Estos son algunos beneficios y temas que debe tomar en consideración:

Consideraciones sobre beneficios

Contacte al equipo de CareConnect para recibir asistencia y ser comunicado con un equipo que incluye personal de enfermería, médicos y farmacéuticos que le ayudarán a navegar y manejar su padecimiento.

Recibir un diagnóstico de un padecimiento médico o una enfermedad grave puede ser estresante y hay múltiples recursos para apoyarlo en este recorrido. Proporcionamos recursos gratuitos de salud mental a través de Joyable y el plan de EAP de Optum que ofrece ocho (8) consultas gratuitas en consultorios de terapeutas y asesores que formen parte de la red. A través del Plan médico también puede consultar a terapeutas, psicólogos o asesores que formen parte de la red.

Si está inscrito en un plan médico, podría ser elegible para cobertura de discapacidad a corto plazo. Visite Discapacidad a corto plazo para obtener más información y llame a Cigna Leave Solutions al 1-888-842-4462 para presentar una reclamación de discapacidad.

Además de discapacidad a corto plazo, es elegible para utilizar licencia con goce de sueldo y, de ser elegible, una licencia bajo la FMLA.

Para revisar y reevaluar sus ahorros, ajustar su estrategia de inversión o actualizar sus beneficiarios, inicie sesión en su cuenta de Fidelity o comuníquese con un asesor de Fidelity llamando al 1-800-835-5095. También podrá encontrar más información en la sección de 401k de este sitio.

Otros cambios

Cambiarse o mudarse, ser elegible para Medicare, síndrome de nido vacío, pérdida u obtención de cobertura

Para actualizar la dirección que Mortenson tiene en sus expedientes para usted, envíe su dirección postal actual al equipo de Nómina de Oficios. Si usted o un dependiente perdieron u obtuvieron cobertura debido a una mudanza, esto se consideraría un evento calificado.

Si tiene cobertura médica con Mortenson, esta se consideraría cobertura primaria. No está obligado a adquirir cobertura de las partes B o D de Medicare mientras participe en el plan médico y de medicamentos recetados de Mortenson.

Obtener elegibilidad para Medicare se considera un evento calificado y le permite cancelar la cobertura de Mortenson si así lo desea.

Cuando los hijos parten a la universidad o se mudan a su propia residencia

Sus hijos pueden conservar la cobertura médica y dental de Mortenson hasta los 26 años. La cobertura termina el último día del mes en que el dependiente cumpla 26 años. Esto accionará una notificación de COBRA para continuar con la cobertura si así lo desea. Si se trata del más joven de los hijos que forman parte de su plan, la cobertura cambiará automáticamente a cobertura para el miembro del equipo únicamente o para el miembro del equipo y cónyuge. Revise la elegibilidad de sus dependientes.

Revise su W4. Para modificar su número de exenciones para fines de impuestos sobre la renta, actualice su formulario W-4 enviando un correo electrónico al Equipo de Nómina de Oficios o llamando al 1-800-780-0642.

Si usted o sus dependientes obtienen o pierden cobertura, este se considerará un evento calificado y podrá añadir o cancelar cobertura de Mortenson en caso de reportarse en un plazo de 30 días.

¿Tiene preguntas? Llame Mortenson CareConnect 833.209.6462 .

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