Una joven recién contratada se sienta en una oficina y sonríe a un gerente de RR. HH. fuera de la pantalla explicándole sus nuevos beneficios

Nueva contratación

Bienvenido a Mortenson, ¡estamos encantados de tenerlo en nuestro equipo! Los nuevos miembros del equipo de oficios (craft) no sindicales cumplen los requisitos para recibir beneficios médicos, dentalesoftalmológicospor discapacidad a corto plazo y de seguro de vida adicional después de 30 días y beneficios 401(k) después de 60 días.

Descripción general de los beneficios

Para inscribirse en los beneficios en sus primeros 30 días:

  • Inicie sesión en Team Member Workbench (Banco de trabajo para miembros del equipo) para completar sus beneficios de 2023. Siga las instrucciones paso a paso aquí (español aquí ) o, una vez que haya iniciado sesión, seleccione > Ver/Actualizar beneficios y& beneficiarios no sindicales y > Realizar cambios > y Comenzar el proceso de inscripción.
  • Sus beneficios estarán activos el lunes siguiente a los 30 días de empleo y usted recibirá sus tarjetas de seguro por correo de 2 a 3 semanas después de su fecha de vigencia.

No espere hasta el último minuto para inscribirse. Sus beneficios comienzan el primer lunes posterior a los 30 días de empleo. Los beneficios finalizan en su fecha de cancelación/desvinculación.

Haga clic en este tutorial paso a paso para aprender cómo inscribirse a través de Team Member Workbench este año.

Como nuevo miembro del equipo, tiene las siguientes opciones y elecciones de beneficios:

  • Plan médico y a quién cubrir: esta elección incluye cobertura médica, de farmacia, de la vista y de discapacidad a corto plazo.
  • Plan dental y a quién cubrir
  • Seguro de vida: Mortenson proporcionará a todos los miembros del equipo $50,000 en seguro de vida y acceso a seguro de vida opcional y seguro por muerte accidental y desmembramiento (Accidental Death & Dismemberment, AD&D) para miembros del equipo, cónyuges e hijos.
  • Plan 401(k): cuánto desea que se deduzca de su cheque de pago para ahorrar para la jubilación. Se le inscribirá automáticamente para un 4% después de 90 días.

Beneficios pagados por Mortenson (no se requieren elecciones)

Día 1 – Usted cumple los requisitos para:

Beneficios opcionales para miembros del equipo (el miembro del equipo debe elegir opciones de cobertura)

Día 30 – Opción de inscribirse en:*

*Los beneficios no comienzan hasta el lunes siguiente a los 30 días de empleo

Contribuciones al plan 401(k)

Días 60 a 90:

  • 60 días: Cumple los requisitos para comenzar a contribuir al plan 401(k) después de 60 días. Llame a Fidelity al 1-800-835-5095 o visite el sitio web de Fidelity NetBenefits para establecer su porcentaje de contribución al plan 401(k) o para excluirse.
  • 90 días: Iniciar automáticamente deducciones del plan 401(k) después de 90 días. Se le inscribirá automáticamente en el Plan 401(k) con una contribución antes de impuestos del 4 %, a menos que se haya comunicado con Fidelity y haya realizado elecciones alternativas u optado por no participar en el Plan.

Premios por servicio

Premios por aniversario de servicio después de 1 año, 5 años, 10 años, 15 años, 20 años, 25 años y cada 5 años a partir de entonces.

Recordatorio: Tras la cancelación de Mortenson, sus beneficios finalizan en la fecha de cancelación/último día trabajado. Si se le vuelve a contratar en un plazo de 90 días, se restablecerán sus beneficios.

Avisos del empleador

Cobertura creíble de Medicare Parte D

Aviso de CHIP

Si es recontratado dentro de los 90 días posteriores a su fecha de separación previa y tuvo beneficios médicos o servicios dentales cuando se separó, cumple los requisitos para el seguro médico y dental para comenzar en su fecha de recontratación (no tiene que completar el período de espera de 30 días nuevamente).

El servicio de acumulación de tiempo libre remunerado (Paid time off, PTO) se reinicia de nuevo, por lo que comenzará a acumular tiempo libre remunerado según su fecha de recontratación a las 80 horas por año (acumulando 1.54 horas por período de pago). Se pagó cualquier saldo de tiempo libre remunerado que haya tenido en un empleo anterior.

Transferencia de sindicato a no sindicato

Cumple los requisitos para beneficios médicos y dentales cuando su servicio combinado (con y sin sindicato) cumple con el período de espera de 30 días.

Transferencia de no sindicato a sindicato

Todas las prestaciones de los oficios no sindicados finalizarán en la fecha de traslado al sindicato.

De oficio a otros puestos

Todos sus beneficios como miembro del equipo de oficio finalizarán y deberá completar la inscripción en línea a los beneficios de otros puestos. Envíe un correo electrónico al Centro de servicios de RR. HH. Dispone de un plazo de 30 días a partir de la fecha de traslado para afiliarse a los beneficios de otros puestos, pues estos entrarán en vigor en la fecha de traslado.

Transferencia entre proyectos

Si se traslada entre proyectos y no ha separado el empleo de Mortenson, sus beneficios actuales no se verán impactados si ambos proyectos no son sindicalizados.

Si usted se inscribe en un plan médico u odontológico, los siguientes dependientes que cumplen los requisitos también podrán inscribirse en la cobertura:

Cónyuge

Su cónyuge es la persona con la que está legalmente casado. Las personas con parejas de unión libre registradas, las de uniones civiles y matrimonios de derecho consuetudinario no se consideran cónyuges en virtud del plan. 

Su cónyuge ya no es un dependiente que cumple los requisitos para recibir cobertura en los planes Mortenson si usted se ha divorciado o se ha separado legalmente.

Pareja de unión libre

Una pareja de unión libre se define como:

  • Comparte su residencia permanente durante 1 año o más.
  • Tiene más de 18 años.
  • Es financieramente interdependiente con usted.
  • No es un familiar consanguíneo más cercano de lo que prohibiría el matrimonio legal.

Las parejas de unión libre deben estar certificadas a través de Recursos Humanos. Para obtener más información, consulte la 2023 Domestic Partner Statement o la Declaración de Pareja de Unión Libre 2023 (español) [PDF] y póngase en contacto enviando un correo electrónico al Centro de Servicios de RR. HH. tan pronto como complete su inscripción en el beneficio.

Hijo(s)

Definido como:

  • Cualquier hijo, hija, hijastro, hijo de acogida que cumpla los requisitos o hijo adoptado del miembro del equipo que tenga menos de 26 años.
  • El término niño se refiere a un niño nacido de usted o a un niño legalmente adoptado por usted.
  • También incluye a un hijastro que vive con usted o a un niño del que usted es el tutor legal.
  • El/los niño(s) de 26 años o más con una discapacidad mental o física verificada cumplen los requisitos para recibir cobertura si no están casados y cuentan principalmente con el apoyo de un miembro del equipo.
  • Hijo de la pareja de unión libre, si cubre a la pareja de unión libre

La cobertura de dependientes ordenada por el tribunal cambiará automáticamente cuando Mortenson reciba la documentación de la orden judicial. Se notificará a los miembros del equipo cuando Mortenson reciba la orden judicial.

Cualquier dependiente que no cumpla con los requisitos para dependientes de un plan o que sea descalificado de otro modo del cumplimiento de requisitos no se considera un dependiente que cumpla con los requisitos.

Dos mujeres de mediana edad sonríen mientras caminan por un sendero pavimentado al aire libre; junto a ellas hay una señal de arte lineal

Transferencia de un oficio a otros puestos

Descripción general

Cumple los requisitos para beneficios médicos y dentales cuando su servicio combinado (con y sin sindicato) cumple con el período de espera de 30 días.

Todas las prestaciones de los oficios no sindicados finalizarán en la fecha de traslado al sindicato.

Todos sus beneficios como miembro del equipo de oficio finalizarán y deberá completar la inscripción en línea a los beneficios de otros puestos. Envíe un correo electrónico al Centro de servicios de RR. HH.

Dispone de un plazo de 30 días a partir de la fecha de traslado para afiliarse a los beneficios de otros puestos, pues estos entrarán en vigor en la fecha de traslado.

Si se traslada entre proyectos y no ha separado el empleo de Mortenson, sus beneficios actuales no se verán impactados si ambos proyectos no son sindicalizados.

Una pareja casada se sienta al aire libre bajo el sol; junto a ella hay un arte lineal de dos personas no de género detrás de un gran corazón

Matrimonio

Para ayudarle a pensar en cómo el matrimonio puede afectar sus beneficios.

Consideraciones sobre beneficios

Si cambia su apellido o se muda a una nueva dirección, tendrá que actualizar su información personal.

Cambie su apellido y dirección enviando un correo electrónico al equipo de Craft Payroll o llame al 1-800-780-0642, opción 2 (Para español, seleccione la opción 1).

Necesitará su licencia de matrimonio certificada para actualizar su información personal a través de su oficina local de la Administración del Seguro Social y el Departamento de Vehículos Motorizados.

Revise sus planes médicos y dentales para determinar si agregará a su cónyuge a su cobertura médica o dental en Mortenson.

Casarse es un evento que califica, por lo que puede agregar cobertura médica o dental para su cónyuge o cancelar la cobertura y unirse al plan de su cónyuge. Llene el formulario de cambio de cobertura para realizar cambios en su cobertura médica u dental. Asegúrese de incluir toda la documentación aplicable que confirme su evento que califica. Revise los dependientes que cumplan los requisitos y la documentación de respaldo requerida. Tiene 31 días a partir de la fecha de su matrimonio para realizar estos cambios.

Para revisar y reevaluar su estrategia de ahorros e inversión. Visite el plan 401(k) o comuníquese con un asesor de Fidelity llamando al1-800-835-5095.

Seguro de vida

Para revisar o cambiar el beneficiario de su seguro de vida, envíe un correo electrónico al Centro de Servicios de RR. HH. o llame al 1-800-780-0642, opción 3.

Fidelidad 401(k)

Comuníquese con Fidelity 1-800-835-5095 o en línea en el sitio web de Fidelity NetBenefits .  Después de iniciar sesión, seleccione el botón Menú en la esquina superior derecha.  Seleccione el botón “Perfil” en el menú desplegable. Haga clic en el enlace a “Beneficiarios”.

Para cambiar su estado civil o el número de exenciones a efectos del impuesto sobre la renta, actualice su formulario W-4 enviando un correo electrónico al equipo de Craft Payroll o llame al 1-800-780-0642, opción 2 (Para español, seleccione la opción 1).

Incluso durante un feliz y emocionante cambio de vida, como el matrimonio, puede ser estresante y hay varios recursos para apoyarlo en este viaje.

Los recursos gratuitos de salud mental se ofrecen a través de Joyable y el plan EAP de Optum que ofrece ocho (8) visitas GRATUITAS en las oficinas de asesoramiento y terapia dentro de la red.

Un niño se sienta sobre los hombros de su padre y ambos flexionan sus bíceps; cerca hay un arte lineal de una persona que sostiene un corazón

Expansión de la familia (tener bebé o adoptar)

Para ayudarle a pensar en cómo la expansión de su familia puede afectar sus beneficios.

Consideraciones sobre beneficios

Madres biológicas de nacimiento

Si está inscrito en el plan médico, sería elegible para la cobertura por discapacidad a corto plazo. Visite discapacidad a corto plazo para obtener más información y llame a Cigna Leave Solutions al 1-888-842-4462 para presentar su reclamación por discapacidad. 

Todas las nuevas madres que den a luz tienen una licencia por maternidad remunerada al 100% después del nacimiento de su hijo. Además de la discapacidad a corto plazo, usted es elegible para usar tiempo libre remunerado y, si es elegible, una licencia no remunerada según la Ley de Licencia Laboral por Razones Médicas y Familiares (Family Medical Leave Act, FMLA).

Padres, madres, parejas y/o padres adoptivos

Todos los padres y madres nuevos, adoptivos y de acogida son elegibles para 2 semanas de licencia parental. Usted también es elegible para usar tiempo libre remunerado y, si es elegible, una licencia no remunerada según la FMLA.

Revise sus planes médicos y dentales para determinar si agregará a su hijo a su cobertura médica o dental en Mortenson.

Puede agregar a su nuevo hijo al plan médico y dental. Llene el formulario de cambio de cobertura para realizar cambios en su cobertura médica o dental. Asegúrese de incluir toda la documentación aplicable que confirme su evento que califica.

Revise los dependientes que cumplan los requisitos y la documentación de respaldo requerida. Tiene 90 días a partir de la fecha de nacimiento, adopción o colocación para realizar estos cambios.

Revisar y reevaluar su estrategia de ahorros e inversión. Visite 401(k) o comuníquese con un asesor de Fidelity llamando al 1-800-835-5095.

Seguro de vida

Para revisar o cambiar el beneficiario de su seguro de vida, envíe un correo electrónico al Centro de Servicios de RR. HH. o llame al 1-800-780-0642, opción 3.

Fidelidad 401(k)

Comuníquese con Fidelity 1-800-835-5095 o en línea en el sitio web de Fidelity NetBenefits .  Después de iniciar sesión, seleccione el botón Menú en la esquina superior derecha.  Seleccione el botón “Perfil” en el menú desplegable. Haga clic en el enlace a “Beneficiarios”.

Para cambiar su estado civil o el número de exenciones a efectos del impuesto sobre la renta, actualice su formulario W-4 enviando un correo electrónico al equipo de Craft Payroll o llame al 1-800-780-0642, opción 2 (Para español, seleccione la opción 1).

Incluso durante un feliz y emocionante cambio en la vida, como una familia en expansión, puede ser estresante y hay varios recursos para apoyarle en este viaje.

Los recursos gratuitos de salud mental se ofrecen a través del plan EAP de Spring Health que ofrece ocho (8) visitas GRATUITAS en las oficinas de asesoramiento y terapia dentro de la red.

Mortenson se compromete a proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable y a promover la salud y el bienestar de los miembros de su equipo. Como parte de este objetivo, Mortenson reconoce la importancia de la lactancia materna. Para obtener más información, consulte nuestra Política de alojamiento para la lactancia aquí .

Un padre divorciado pasa tiempo de calidad con su hijo en la cancha de básquetbol; en las cercanías se encuentra el arte de líneas de un bolígrafo y la firma en papel

Divorcio o finalización de la relación con la pareja de unión libre

Para ayudarle a pensar en cómo el divorcio o la finalización de una pareja de unión libre pueden afectar sus beneficios.

Consideraciones sobre beneficios

El divorcio o la finalización de la relación con una pareja de unión libre pueden ser estresantes y existen varios recursos para apoyarle en este viaje.

Los recursos gratuitos de salud mental se ofrecen a través del plan EAP de Spring Health que ofrece ocho (8) visitas GRATUITAS en las oficinas de asesoramiento y terapia dentro de la red.

Si cambia su apellido o se muda a una nueva dirección, actualice su información personal, envíe un correo electrónico al equipo de Craft Payroll o llame al 1-800-780-0642, opción 2 (Para español, seleccione la opción 1).

Deberá aclarar su intención de cambiar su nombre, completar el Formulario de cambio de cobertura [PDF] con toda la documentación necesaria y seguir los pasos asociados con la restauración de su nombre anterior.

¿Cómo se ve afectada su cobertura médica y dental?

  • ¿Es necesario eliminar a su cónyuge o pareja de unión libre de la cobertura de Mortenson?
  • ¿Perdió la cobertura y la necesitó a través de Mortenson?
  • ¿Sus hijos tienen cobertura?

Llene el formulario de cambio de cobertura para realizar cambios en su cobertura médica u dental. Revise los dependientes que cumplan los requisitos y la documentación de respaldo requerida. Tiene 31 días desde su divorcio/separación para realizar estos cambios.

Orden de Relaciones Domésticas Calificadas (QDRO)

Fidelity ofrece un Centro QDRO que le permite preparar de manera rápida y eficaz su Orden de Relaciones Domésticas Calificadas; visite el sitio web del Centro QDRO de Fidelity para obtener más información. 

Orden de Manutención Médica para Menores Calificada (QMCSO)

Para obtener más información sobre una Orden de Manutención Médica para Menores Calificada (QMCSO), visite el sitio web del Departamento de Trabajo de los EE. UU. y revise las Órdenes de Manutención Médica para Menores Calificadas [PDF] para seguir el proceso.

Revisar y reevaluar su estrategia de ahorros e inversión. Visite 401(k) o comuníquese con un asesor de Fidelity llamando al 1-800-835-5095.

Seguro de vida

Para revisar o cambiar el beneficiario de su seguro de vida, envíe un correo electrónico al Centro de Servicios de RR. HH. o llame al 1-800-780-0642, opción 3.

Fidelidad 401(k)

Comuníquese con Fidelity 1-800-835-5095 o en línea en el sitio web de Fidelity NetBenefits .  Después de iniciar sesión, seleccione el botón Menú en la esquina superior derecha.  Seleccione el botón “Perfil” en el menú desplegable. Haga clic en el enlace a “Beneficiarios”.

Para cambiar su estado civil o el número de exenciones a efectos del impuesto sobre la renta, actualice su formulario W-4 enviando un correo electrónico al equipo de Craft Payroll o llame al 1-800-780-0642, opción 2 (Para español, seleccione la opción 1).

Una pareja mayor hace una vigas mientras posan con sus bolsas de golf en el campo; cerca hay un arte de líneas de dinero ahorrado en un banco de cerditos

Retiro o abandono de la compañía

Hay varios factores que entran en juego cuando termina su empleo con Mortenson.

Impacto en los beneficios

Su cheque de pago final y el pago de PTO se emitirán en la fecha de pago programada regularmente, a menos que las pautas estatales requieran una fecha anterior. 

El pago se realizará de la misma manera que todos los otros cheques de pago previos, por ejemplo, depósito directo o cheque. Sus recibos de sueldo finales se imprimirán y enviarán por correo a su dirección particular.

Para más información, envíe un correo electrónico al equipo de Craft Payroll o llame al 1-800-780-0642, opción 2 (para español, seleccione la opción 1).

La cobertura finaliza el último día trabajado. Puede continuar con la cobertura en virtud de COBRA.

Discovery Benefits, nuestro proveedor de COBRA, le enviará por correo la documentación de COBRA aproximadamente 2 semanas después de su último día trabajado. COBRA entra en vigencia el primer día después de la pérdida de cobertura y es retroactiva una vez que se realiza la elección y el pago a Discovery Benefits.

Discovery Benefits (COBRA)
Llame al: 1-866-451-3399 
Sitio web de Discovery Benefits

UnitedHealthcare (Médico)
Llame al: 1-833-209-6462 
Sitio web de myuhc.com®

VSP® (Servicios para la Vista)
Llame al: 1-800-877-7195
Sitio web de VSP

Delta Dental of Minnesota (Dental)
Llame al: 1-800-448-3815
Sitio web de Delta Dental of Minnesota 

Comuníquese con nuestro proveedor, Fidelity, para analizar las opciones de transferencia o retiro disponibles para usted.


Llamada de fidelidad: 1-800-835-5095
Sitio web de Fidelity NetBenefits

Devuelva todos los activos de Mortenson a su gerente/supervisor antes de su desvinculación.

Las verificaciones de ingresos y empleo se realizan a través de Equifax – The Work Number, de manera segura y optimizada las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Consulte la Guía del número de trabajo [PDF] para obtener detalles sobre este servicio.

Si tiene preguntas adicionales,  envíe un correo electrónico al equipo de Craft Payroll o llame al 1-800-780-0642, opción 2 (para español, seleccione la opción 1).

Los formularios W2 se enviarán por correo a la dirección que figura en nuestros archivos de conformidad con las regulaciones federales. Si no recibe un formulario W2, envíe un correo electrónico al equipo de Craft Payroll o llame al 1-800-780-0642, opción 2 (para español, seleccione la opción 1).

Para actualizar su dirección en el registro de Mortenson, envíe por correo electrónico su dirección postal actual al equipo de Craft Payroll .

Un niño pequeño que lleva un estetoscopio se ríe al médico que trata su condición médica; cerca hay un arte lineal de un estetoscopio

Diagnóstico de una condición médica o enfermedad grave

Mortenson tiene varios beneficios para ayudarle a usted y a su familia con problemas de salud. 

Consideraciones sobre beneficios

Necesidades médicas y farmacéuticas, procedimientos futuros, estadías en el hospital, planificación de la transición al cuidado de la salud a domicilio.

Póngase en contacto con el equipo de CareConnect para obtener ayuda y para que le comuniquen con un equipo de enfermeros, médicos y farmacéuticos para ayudarle a navegar y manejar su condición.

El diagnóstico de una condición médica o enfermedad grave puede ser estresante y existen varios recursos para apoyarlo a lo largo de este viaje.

Los recursos gratuitos de salud mental se ofrecen a través del plan EAP de Spring Health que ofrece ocho (8) visitas GRATUITAS en las oficinas de asesoramiento y terapia dentro de la red.

¿Su situación requerirá una ausencia prolongada del trabajo?

Si está inscrito en el plan médico, podría ser elegible para la cobertura por discapacidad a corto plazo. Visite discapacidad a corto plazo para obtener más información y llame a Cigna Leave Solutions al 1-888-842-4462 para presentar su solicitud de discapacidad. 

Además de la discapacidad a corto plazo, usted puede disponer de tiempo libre remunerado y, si cumple los requisitos, de una licencia no remunerada según la Ley de Licencia por Motivos Médicos Familiares (FMLA).

Para revisar y reevaluar sus ahorros, ajuste su estrategia de inversión o actualice el inicio de sesión de sus beneficiarios en su cuenta de Fidelity o comuníquese con un asesor de Fidelity llamando al 1-800-835-5095.  También puede encontrar más información en la sección 401k de este sitio web.

Una pareja mayor disfruta de la compañía de los demás mientras se sientan en la aleta de su pintoresca casa; cerca hay un arte de líneas de una lista de verificación

Otros cambios

Traslado o mudanza, personas que cumplen los requisitos de Medicare, nido vacío, pérdida o ganancia de cobertura

Para actualizar su dirección en el registro de Mortenson, envíe por correo electrónico su dirección postal actual al equipo de Craft Payroll

La cobertura médica de Mortenson se consideraría primaria si mantuviera la cobertura del plan de Mortenson mientras recibe Medicare. No es necesario que adquiera cobertura de Medicare Parte B o Parte D mientras esté en el plan médico y farmacéutico de Mortenson.

Cumplir los requisitos de Medicare se consideraría un evento que califica y le permitiría cancelar la cobertura de Mortenson si lo desea.

Hacer que sus hijos se vayan a la universidad o se muden a su propia residencia

  • Sus hijos podrían continuar con la cobertura médica y dental de Mortenson hasta que tengan 26 años. 
  • La cobertura finalizará el último día del mes en que un dependiente cumpla 26 años y esto activará un aviso de COBRA para continuar con la cobertura si lo desea. 
  • Si la cobertura finaliza para su hijo más pequeño en el plan, su cobertura cambiará automáticamente a miembro del equipo solamente o miembro del equipo y cónyuge/pareja de unión libre.

Revise el cumplimiento de los requisitos del dependiente.

Revise su W4, para cambiar su número de exenciones a efectos del impuesto sobre la renta actualice su W-4 enviando un correo electrónico al equipo de Craft Payroll o llame al 1-800-780-0642, opción 2 (Para español, seleccione la opción 1).

Si usted o sus dependientes pierden u obtienen cobertura, esto se consideraría un evento que califica y podría agregar o cancelar la cobertura de Mortenson si se reporta dentro de los 30 días.

¿Tiene preguntas? Llame Mortenson CareConnect 833.209.6462 .

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